Smartsheet přidává AI do mobilních formulářů a reportů

Smartsheet ve svých produktových poznámkách k 30. dubnu 2026 ukazuje, jak se AI posouvá do každodenních administrativních úkonů. Novinka AI auto-fill má umožnit vyplňování mobilních formulářů hlasem. Uživatel mluví přirozeně a AI doplní pole. Ve stejný den firma uvedla také otevřené Claude Code agenty pro časté projektové úkoly a plné CRUD operace pro reporty ve veřejném API. Dne 27. dubna přidala rozšířený CSV report pro Data Shuttle s počtem zpracovaných řádků, názvy zdrojů a cílů a dalšími detaily workflow. AI míří do rutinní administrativy Na první pohled jde o menší produktové aktualizace. Ve skutečnosti ale míří na tři bolestivá místa firemní práce: sběr dat v terénu, ruční projektovou administrativu a audit datových toků. Mobilní formuláře se používají ve stavbách, provozu, servisu, kontrole kvality nebo interních auditech. Pokud pracovník vyplní údaje hlasem a systém je převede do polí, firma může snížit chybovost i odpor zaměstnanců k administrativě. To je praktický byznysový přínos. Reporty jako součást automatizace API pro reporty má jiný význam. CRUD znamená možnost reporty vytvářet, číst, upravovat a mazat přes rozhraní. Pro velké organizace je to cesta k tomu, aby reporting nebyl ručně spravovanou vrstvou, ale součástí automatizovaných procesů. Když se změní projekt, oddělení nebo oprávnění, může se změnit i report. To šetří práci projektovým kancelářím a zmenšuje riziko, že vedení firmy rozhoduje podle zastaralého pohledu. Data Shuttle report s informací o zpracovaných řádcích a detailech workflow má význam pro správu a kontrolu. Pokud se data přesouvají mezi systémy, administrátor musí vědět, odkud přišla, kam odešla a kolik jich bylo. Bez těchto údajů se těžko dokazuje kvalita dat, hledají chyby nebo plní interní kontrolní požadavky. Legislativní rovina se týká hlavně hlasového zadávání, osobních údajů a auditovatelnosti. Pokud zaměstnanec diktuje údaje o zákazníkovi, zakázce nebo incidentu, firma musí vědět, jak se hlas zpracovává a uchovává. AI má největší hodnotu tam, kde odstraní drobnou, opakovanou a drahou administrativu, ale nesmí předběhnout pravidla pro práci s daty. Prompt pro DALL-E (3 : 2): „Fotorealistická redakční ilustrace projektového manažera v terénu, vyplňuje mobilní formulář hlasem, v pozadí se automaticky aktualizují reporty a datové toky, profesionální prostředí projektového řízení, bez log a bez čitelného textu.“

Smartsheet přidává AI do mobilních formulářů a reportů

Celé znění článku máte k dispozici po registraci na Abravito