Microsoft Outlook – pošta, kalendář, kontakty

Určeno pro

Obsah kurzu

Hlavní témata kurzu

• Úvod

Krátký úvod do Microsoft 365

Online vs desktopová aplikace

• Popis a úprava prostředí

Zjednodušený pás karet

Nastavení pásu karet

Navigační panel se zástupci

Podokno čtení

Vzhled prijimaciho okna

Podmíněné formátování

Nastaveni konverzace

• Tvorba a zasílání zpráv

Práce s Global list adresářem

Seznam automatického dokončování

Sledování zprávy

Formát zprávy

Vložení podpisu

Šablony emailů

• Práce s přílohou

Přílohy jako odkaz z OneDrive, SharePoint, Teams

Změna velikosti připojených fotografií

Nastavení varování pro zprávu bez přílohy

• Organizace práce v Outlooku

Zařazení mailu do barevné kategorie

Přidání příznaku pro zpracování

Přidání upozornění

Vytvoření složek v Inboxu

Přesouvání do složek

Automatické přesouvání, kategorizace (pravidla a rychlé kroky)

Zapnutí a vypnutí funkce Automatické odpovědi

Vytvoření pravidla při nepřítomnosti

Vytvoření úkolů a připomínek v ToDo (samostatné téma ToDo)

• Hledání

Standardní hledání

Rozšířené hledání

Využití logických operátorů AND, OR, NOT

Složky pro vyhledávání (virtuální pohledy)

• MS 365 Copilot chat v Outlooku

(verze Copilota v rámci licencí, nekupuje se zvlast, mají vsichni zamestnanci)

Shrnutí e-mailů

Extrakce úkolů a požadavků

Přepis e-mailu do stručné podoby + tón komunikace

• Kalendář

Přepínání zobrazení (zobrazení seznam)

Přidání svátků a čísla týdnů

Vytvoření schůzky (pomocník pro plánování)

Vytvoření online schůzky

Nastavit možnosti pozvánek

Otevírání cizích kalendářů

Zobrazení více kalendářů

Překryvný režim

Sdílení kalendáře

Nástroj Hlasování o plánu

• ToDo

Osobní úkoly

Práce s panelem Můj den

Rychlé vytvoření úkolu nebo události v Outlooku

Sdílení seznamů s úkoly

• Kontakty

Vytvoření kontaktu

Vytvoření skupiny kontaktů

• Archivace

Vycisteni schránky Karta Soubor

OnLine Archiv

PST soubory

• Delegace schránky, oprávnění
• Přidání dalších účtů
• Zobrazit podrobnosti mailu

Dělka kurzu

1 den (9:00 - 15:00)

Předpoklady