Automatizace práce pomocí maker v MS Excel (dvoudenní)

Cíle kurzu

Automatizujte si každodenní práci v Excelu – zvyšíte značně efektivitu své práce a ušetříte čas.

Naučíte se zaznamenávat své postupy v Excelu, zamezíte tak provádění posloupností několika operací stále dokola. Např. pokud zpracováváte stejné druhy dat stejným způsobem, lze po absolvování tohoto kurzu vše provést kliknuním na jedno jediné tlačítko, popř. stiskem jedné klávesové zkratky a ušetřit tak významně čas strávený nad zpracováváním dat.

Určeno pro

Určeno pokročilejším uživatelům programu MS Excel, kteří by chtěli své dovednosti rozšířit o velmi užitečnou práci s makry.

Obsah kurzu

Zopakování nástrojů a funkcí MS Excel nezbytných pro další práci s makry.

Příklady na tomto školení jdou od úplného začátku pro pochopení maker jako takových. Nebojte se tak přijít i ti z Vás, kteří pojem makro a automatizace slyšíte poprvé v životě.

Úvod do maker
• Proč se tvoří makra – využití, problematika maker
• Ukázka dalšího směřování automatizace práce v Excelu za pomocí skriptů
• Karta Vývojář – vybočíte z řady běžných uživatelů a přidáte si ji do svého prostředí Excel
• Zabezpečení maker – řekneme si, v čem jsou makra zákeřná a kde naopak pomohou
• Ukládání sešitů s makry – představení všech možných variant pro další práci s makry a jejich distribuci

Záznam makra
• Absolutní – pevně dané makro s konkrétními listy, buňkami, řádky i sloupci
• Relativní – obecné makro, které spustíte kdekoliv a přizpůsobí se dané oblasti

Spuštění makra
• Dialogové okno Makra – zde jsou uložena všechna makra, která vytvoříte
• Klávesová zkratka – vytvoříte si tu, kterou si budete nejlépe pamatovat
• Ikona na panelu nástrojů pro rychlý přístup, kterou si sami přidáte
• Vlastní tlačítko v listě
• Karta vlastních příkazů na pásu karet

Prostředí VBA
• Spouštění editoru jazyka VBA
• Kde všude může být kód VBA
• Rozbor nahraných maker
• Okno Immediate (okno pro spouštění částí kódu makra)
• Krokování maker při hledání chyb a testování funkčnosti

Základy jazyka VBA
• Procedury – tvorba vlastních maker (podprogramů)
• Funkce – tvorba vlastních funkcí – stanete se vývojářem svého vlastního Excelu a k funkcím jako jsou SUMA, KDYŽ atd., přidáte vlastní
• Názvy objektů, proměnných a konstant – ukážeme si, k čemu jsou dobré a představíme pravidla pro jejich vytváření
• Datové typy – čísla, texty, data
• Operátory – matematické a logické
• Rozhodovací bloky (If – Else) – podmínky jsou podstatné pro jakékoliv obecné řešení – díky nim jsme schopní program připravit na různé situace
• Cykly (For – Next, Do – Loop) – pokud chceme např. procházet různě velké oblasti, cykly nám v tom pomohou
• Speciální makra Auto_Open a Auto_Close (spouštějící se automaticky při otevření či zavření souboru)
• Ošetření chyb v programu (On Error GoTo)
• Funkce pro komunikaci mezi programem a uživatelem MsgBox (okno se zprávou) a InputBox (okno pro zadávání vstupních informací.

Seminář je určen pro uživatele Excel od verze 2010 do současnosti.
Nejlépe se bude pracovat těm, co budou mít nejnovější Excel 365.

Poznámka