MSO-10

kurz

Základní info

Cíle kurzu:

Kurz je zaměřen na praktické využití MS Outlooku ve Vaší společnosti. Je určen všem řídícím pracovníkům a obzvláště jejich asistentům při řešení otázek Time Managementu. Cílem kurzu je názorně ukázat použití aplikace Microsoft Outlook jako profesionálního programu pro správu osobních informací a nikoliv pouze jako klienta elektronické pošty. Pouze v případě komplexního nasazení a používání všemi uživateli má tento nástroj význam.

Osnova kurzu:

Microsoft Outlook – základy elektronické pošty

1.   Základy elektronické pošty (základy)

  • vytvoření nové zprávy
  • odeslání zprávy
  • kontrola jmen
  • pole – komu, kopie, skrytá
  • odeslat hromadný dopis – skrytá kopie
  • odpovědět, odpovědět všem
  • předat dál

2.   Práce s přílohou (základy)

  • příloha – vytvoření
  • uložení, otevření, aktualizace přílohy

Microsoft Outlook – Time management

3.   Rozšířené možnosti elektronické pošty

  • Zobrazení podokna a nastavení zobrazení
  • Typy zpráv (HTML, prostý text, RTF a Word)
  • Úprava obsahu zprávy pomocí HTML (formátovaný text, vložená tabulka, hypertextový odkaz, obrázek – logo, horizontální čára)
  • Práce s přílohami zprávy el. pošty (uložení, aktualizace)
  • Odeslání odpovědi všem příjemcům, skrytý seznam příjemců
  • Rozdíl mezi adresářem a kontakty
  • Tvorba distribučního seznamu (Kontakty)
  • Složky elektronické pošty, kopírování a přesun zpráv
  • Uložení napsané zprávy na pevný disk ve formátu *.msg
  • Používání jednotlivých typů zobrazení
  • Přečtené / nepřečtené zprávy
  • Vytvoření a použití osobní šablony
  • Nastavení důležitosti zprávy
  • Nastavení informace o utajení zprávy
  • Použití hlasovacích tlačítek
  • Možnosti sledování zprávy (potvrzení o doručení a potvrzení o přečtení)
  • Příznak zprávy
  • Odvolání zprávy
  • Vytvoření automatického podpisu
  • Vytvoření pravidla pro zpracování zpráv, export a import pravidel
  • Hledání textového řetězce
  • Seskupení zpráv podle pole
  • Nástroj „mimo kancelář“
  • Možnosti elektronické pošty (možnosti odpovědi a předání dál)
  • Nástroj Archivace
  • Export z Outlooku prostřednictvím souboru osobních složek *.pst

4.   Kontakty

  • Vytvoření elektronické vizitky
  • Osobní a veřejné složky kontaktů
  • Používání jednotlivých typů zobrazení
  • Nový kontakt ze stejné společnosti
  • Odeslání vizitky pomocí el. pošty (vCARD)
  • Nastavení výchozí adresy el. pošty u kontaktu
  • Možnosti tisku kontaktů

5.   Kalendář

  • Základní funkce elektronického kalendáře
  • Vytvoření události, zvláštní události
  • Volby zobrazení času
  • Připomenutí události
  • Opakující se událost
  • Používání jednotlivých typů zobrazení
  • Pozvánka na schůzku, hledání vhodného termínu
  • Přijmutí a odmítnutí schůzky, změna termínu schůzky
  • Kalendář pro pracovní skupinu

6.   Úkoly

  • Vytvoření úkolu, položky úkolu
  • Přidělení úkolu další osobě
  • Sledování a změna stavu úkolu
  • Splnění úkolu

7.   Poznámky a deník

  • Vytvoření poznámky
  • Spolupráce s ostatními komponentami
  • Sledování položek deníku
  • Nastavení možností deníku

MSO-10

Vybraný termín:

 Praha

Cena

Kontakt na dodavatele získáte po registraci

Tento kurz je pořádán dodavatelem, který nevyužívá placenou prezentaci na portálu Abravito.

Kontaktní údaje na dodavatele získáte po registraci.

Nebo použijte poptávkový formulář.